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/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / utils / twpro_10.arj / TWP.EXE / TWPRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-02-05  |  18KB  |  634 lines
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  17.  
  18.                               TapeWinPro v1.0
  19.                                  (c)1994
  20.                             Modern Microsystems
  21.  
  22.  
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  70.  
  71.  
  72.                                 
  73. LIMITED WARRANTY
  74.                       
  75. Modern Microsystems warrants these products to be free 
  76. from defects in materials and workmanship for a period of
  77. 60 days from the date of the purchase. During this period
  78. Modern Microsystems will repair or replace , at its option,
  79. any defective parts at no additional charge, provided the
  80. product is returned, shipping prepaid, to Modern Microsystems.
  81.  
  82. This warranty does not extend to any products which might
  83. have been damaged as a result of accident, misuse, abuse, or
  84. as a result of service or modification by anyone other than
  85. Modern Microsystems.
  86.  
  87. Modern Microsystems specifically disclaims all other
  88. warranties, expressed or implied, but not limited to
  89. implied warranties of merchantability and fitness for
  90. a particular purpose with respect to defects in the
  91. documentation. In no event shall Modern Microsystems
  92. be liable for any loss or profit or any other commercial
  93. damage, including but not limited to special , incidental,
  94. consequential or other damages.
  95. This agreement shall be construed, interpreted, and governed
  96. by the laws of the state of New York.
  97.  
  98.  
  99. Unauthorized duplication of TapeWinPro is prohibited by Federal Law. 
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
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  108.  
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  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137. INTRODUCTION
  138.  
  139. TapeWinPro  is a powerful database program which allows you to make a catalog
  140. of all your backup tapes. This program can be especially useful for BBS
  141. operators when they might need to find certain files their users are
  142. requesting. There are many methods you can use to catalog a tape. But none of
  143. these methods come close to the cataloging that TapeWinPro can provide.
  144. Thank you for supporting this software, we hope it makes this cataloging
  145. task easier for you. 
  146.  
  147. The program has all the features of a disk cataloger. It will allow you to
  148. have a catalog  for ALL tapes, and in this database, it stores which tape and
  149. volume number the file is in for easy retrievial.  With the database you
  150. create, you can store descriptions of each file - much like a diskette
  151. cataloger. This is especially useful for archived data. TapeWinPro also
  152. allows you to export your database to a compatible dBase file, so you can just
  153. use TapeWinPro to catalog, and use your favorite database to view, or edit your
  154. database to your liking!  To make tape cataloging even easier, we have included
  155. the ability to extract descriptions of a BBS file list and add them to your
  156. catalog (if you have those files that match!).
  157.  
  158. TapeWinPro is an extremely easy to use program, after using the program
  159. a few times, you will see how easy cataloging can be.  These instructions are
  160.  provided, just as a general reference - much of what goes into manuals can be
  161. very confusing these days, so we wanted to keep this short and to the point. 
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166. Enjoy Cataloging!
  167.  
  168.  
  169. Features
  170.  
  171.       -  One catalog for all your tapes!
  172.       -  Quick searches of any field
  173.       -  Tagged record operations
  174.       -  Use FILES.BBS to automatically enter file descriptions
  175.       -  Easy to use graphical user interface
  176.       -  Mouse support
  177.       -  User definable wallpaper (use your favorite 16 color .PCX files!)
  178.       -  Export database to dBase format
  179.       -  Estimated time to catalog
  180.  
  181. Requirements
  182.  
  183.       -  286 IBM compatible computer  (386 recommended)
  184.       -  EGA minimum for GUI
  185.       -  20MB Hard Drive
  186.       -  Colorado Tape software (DOS Only)
  187.       -  Any Tape Backup drive which uses the CMS Backup Software
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196. IT IS EXTREMELY IMPORTANT THAT YOU READ THROUGH THE INSTALLATION
  197. PROCEDURE BEFORE RUNNING TapeWinPro!
  198.  
  199. Installation and Configuration
  200. ------------------------------
  201. You MUST store TapeWinPro in the same directory as your CMS software!
  202. After installing TapeWinPro, run CONFIG.EXE (The configuration program that
  203. comes with your backup software.), and turn off the use of EMS. This will
  204. cause TapeWinPro to malfunction when cataloging as TapeWinPro is utilizing
  205. this memory.
  206.  
  207. Run TCONFIG.EXE to configure for graphics modes and wallpaper background
  208. wallpaper displaying. TapeWinPro comes configured for VGA display, so it
  209. will be necessary to run the configuration utility if you are using the
  210. software on anything less.
  211.  
  212. NOTE:
  213. YOU MUST INSTALL TapeWinPro IN THE COLORADO BACKUP SOFTWARE DIRECTORY.
  214. THE PROGRAM WILL NOT RUN PROPERLY IF THIS IS NOT DONE.
  215.  
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  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226. Getting Around
  227.  
  228. The interface in TapeWinPro is quite easy to use.  Most everything you can do
  229. by mouse.  Just point at the button you wish to select, and press the left
  230. mouse button.  If you are using the keyboard, you can select the different
  231. buttons by using the arrow keys, and press <ENTER> when the option you want
  232. is highlighted.  To get around even quicker, most options have 'hot-keys'.
  233. In the menu listings the button name will have one of it's letters underlined.
  234. To access that option with 'hot-keys', simply press the <alt> key, and press
  235. the letter.  This will save you time when you get more used to the interface.
  236. To leave a menu, and go back to the previous menu, press the <esc> key.
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
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  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268. Main Menu Commands
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275. ADD TAPE TO DATABASE
  276.  
  277. This command allows you to catalog a tape. Most everything in the
  278. cataloging process is done here. TapeWinPro will take care of reading
  279. the tape and writing all the necessary information for the database.
  280. TapeWinPro will allow you to catalog much above it's predecessor,
  281. TapeWin. You can catalog more than triple the amount with the same
  282. amount of memory.
  283.  
  284. After you select the ADD TAPE TO DATABASE, you will be prompted for the tape
  285. name. It is important that you choose a name that will identify the tape for
  286. later use. If you do not label your tapes, it is a good time to start. Give
  287. TapeWinPro the name you put on the Tape's label or case - NOT the tape name
  288. that is given before formatting a tape in the backup software.
  289.  
  290. After you have selected a unique tape name, and have inserted a tape
  291. to be cataloged, select the OK button.  As you will know, the tape drive
  292. sits and thinks for a bit, and things start happening. TapeWinPro will
  293. display a progress bar indicating how many volumes are on the tape and
  294. how far it has gotten. This process takes awhile, since tape drives aren't
  295. fast like hard drives, you might want to go and do something else while
  296. TapeWinPro reads the tape. The amount of time it takes for each tape
  297. varies as to how many volumes you have on the tape.
  298.  
  299. When the program has completed reading the information, it will them import
  300. the data into your database.
  301.  
  302.  
  303.  
  304. DUPLICATE FILES WILL NOT BE WRITTEN:
  305. If TapeWinPro finds a file to be the same name as one you already have
  306. in your database, it will skip it - that record will not be put in your
  307. database.
  308.  
  309.  
  310.  
  311. REMEMBER: Use a different tape name for each tape when you catalog!
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
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  320.  
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  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334. BROWSE DATABASE
  335.  
  336. This menu has the necessary commands to list files to the screen, edit,search, 
  337. and restore files from the tape database you have created.  After pressing the
  338. 'Browse Catalog' button, another menu will pop up asking by which field you
  339. wish the database to be sorted.  After selecting the sort method, the view
  340. screen will come up with many options will come up. This listing shows all the
  341. necessary descriptions, volumes, file sizes, etc.
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356. You can get around the view screen easily with the following keys:
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.         Key              |       What it Does
  363.    |---------------------|----------------------------------------------|
  364.    |    Page UP          |       Move one screen up the list            |
  365.    |---------------------|----------------------------------------------|
  366.    |    Page DOWN        |       Move one screen down the list          |
  367.    |---------------------|----------------------------------------------|
  368.    |    UP Arrow         |       Move one record up the list            |
  369.    |---------------------|----------------------------------------------|
  370.    |    DOWN Arrow       |       Move one record down                   |
  371.    |---------------------|----------------------------------------------|
  372.    |    LEFT Arrow       |       Move data to the right in view screen  |
  373.    |---------------------|----------------------------------------------|
  374.    |    RIGHT Arrow      |       Move data to the left in view screen   |
  375.    ----------------------------------------------------------------------
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.    The buttons along the bottom of the screen are used to perform certain
  399.    actions.  Here is a list of the buttons, and their action:
  400.  
  401.  Button   | What It Does
  402. ___________________________________________________________________________
  403. |TAG      | This will place a check-mark by the highlighted file.          |
  404. |         | This is useful for doing operations on groups of files         |
  405. |         | instead of one file at a time.  To do operations on the        |
  406. |         | tagged files, see TAG MENU below.  To untag a tagged file,     |
  407. |         | just highlight the file with the action bar, and press <alt-T>.|
  408. |--------------------------------------------------------------------------|
  409. |TAG ALL  | This will tag all files in the database.                       |
  410. |         |                                                                |
  411. |---------|----------------------------------------------------------------|
  412. |UNTAG ALL| This will remove the tag from all files in the database which  |
  413. |         | have been tagged.                                              |
  414. |---------|----------------------------------------------------------------|
  415. |TAG MENU | Brings up a menu of operations to perform on tagged files.     |
  416. |         |    PRINT TAGGED    -Prints all the tagged files to the printer,|
  417. |         |                     a file, or a number of other output        |
  418. |         |                     devices.                                   |
  419. |         |   *RESTORE TAGGED  -Will restore files from tape.  when this is|
  420. |         |          *Feature will be available in a future release        |
  421. |---------|----------------------------------------------------------------|
  422. |PREV TAG | Brings action bar to the next tagged file 'up' in the list.    |
  423. |         |                                                                |
  424. |---------|----------------------------------------------------------------|
  425. |NEXT TAG | Brings action bar to the next tagged file 'down' in the list.  |
  426. |         |                                                                |
  427. |---------|--------------------------------------------------------------- |
  428. |CHANGE   | Allows you to edit the record.  This is most often used to add |
  429. |         | descriptions to the database, but can also be used to alter    |
  430. |         | other information in the record.                               |
  431. |         |                                                                |
  432. |---------|----------------------------------------------------------------|
  433. |DELETE   | Removed the highlighted file from the database.                |
  434. |         |                                                                |
  435. |---------|----------------------------------------------------------------|
  436. |SEARCH   | Allows you to search the database for matching records.        |
  437. |         | When this option is selected, a screen will come showing       |
  438. |         | all the fields blank.  To search by a field, press the <TAB>   |
  439. |         | key until the cursor is in the field you wish to search        |
  440. |         | (or click on it with the mouse), and enter what you wish to    |
  441. |         | search for.  The default search type is 'begins with', but if  |
  442. |         | you would like a different type of search, select 'Search Help'|
  443. |         | and a screen with many search options will come up.  Just      |
  444. |         | highlight the search type you want, and hit <ENTER>.  When you |
  445. |         | have your search criteria all set up, press the 'OK' button or |
  446. |         | hit <ENTER>.  You will the be asked whether you want to tag all|
  447. |         | matching files, or edit them.  If you select edit matching     |
  448. |         | files, you will automatically be put in the edit window for    |
  449. |         | every match found.                                             |
  450. |         |                                                                |
  451. |---------|----------------------------------------------------------------|
  452. |INSERT   | Adds a new record to the database, and immediately prompts you |
  453. |         | to enter the records information.                              |
  454. |---------|----------------------------------------------------------------|
  455. |EXIT     | Quit back to previous menu.                                    |
  456. |         |                                                                |
  457. |---------|----------------------------------------------------------------|
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.   IMPORT BBS LIST
  466.  
  467.    This command will allow you to Import file descriptions from a FILES.BBS
  468.    file format. The process searches your database against the FILES.BBS
  469.    list for a matching filename. If TapeWinPro finds a match, it will add
  470.    the description found in the FILES.BBS to your database. This command
  471.    can be a serious time saver for SysOps of BBS Services.
  472.  
  473.    If you are in need of a special format, please call us! We can custom
  474.    write an importing option to better suit your needs!
  475.  
  476.  
  477.  
  478. PRINT DATABASE
  479.  
  480. There are times when you may want to list all of the database to a text
  481. file or to the printer, this is what this option will do for you. The
  482. file is just a plain dump of the database with the same type of list
  483. format.  When you press the 'Print Database' button, it will ask you by
  484. which field you wish the listing to be sorted.  After you select the sort
  485. type, you will be prompted as to where you want the listing to go.  If you
  486. want to print the list, select the port to which your printer is attached.
  487. If you want the list to go to a text file, select the 'File' button.
  488. You will then be prompted for a filename for the dump, and it will be
  489. placed in your current directory. If you elect to print this file, make
  490. sure that your printer is on-line and ready to go. The list will look
  491. similar to the List Files listing, all the descriptions, file sizes, and
  492. volume names will be there! Remember, tapes can hold thousands of files!
  493. TapeWinPro will first let you preview the output before you elect to start
  494. printing if you choose to.
  495.  
  496. EXPORT DATABASE
  497.  
  498.  
  499. Many people prefer using their own database program to view and edit their
  500. data. TapeWinPro allows you to convert your database to a dBase IV format.
  501. Please note that this command will not append to a current dBase IV file,
  502. it will create a new file each time the command is executed.
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510. The output filename is called 'TAPEWIN.DBF'
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.     
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528. Q&A
  529.  
  530.  
  531. Q:  Some of the operations seem slow.  Is there anyway to speed things up?
  532.  
  533. A:  We strongly recommend that you have a disk cash enabled.  This alone
  534. should speed things up tremendously!  Also, if you have a slower computer,
  535. you may want to turn the GUI interface off.  To do this, type TCONFIG and
  536. select TEXT mode.
  537.  
  538.  
  539.  
  540. Q:  I recently registered this, and like it a lot!  Can I copy it and give it
  541.       to all my friends?
  542.  
  543. A:  NO!  But feel free to give them the evaluation version to try! Please
  544. note that copying commercial software for other than backup purposes is
  545. a federal offense. TapeWinPro contains an embedded serial number unique
  546. for each copy of the program sold!
  547.  
  548.  
  549. Q:  The wallpaper is annoying. Can I take it out?
  550.  
  551. A:  Yes! Run the program TCONFIG.EXE and choose not to display the wallpaper.
  552. This will also speed up the main menu display and first time program
  553. execution.
  554.  
  555. Q:  I get an error: 'Too Many Files Open'
  556.  
  557. A:  The FILES variable in your CONFIG.SYS is too small. Setting this to
  558. FILES=50 should remedy this problem.
  559.  
  560. Q:  TapeWinPro doesn't catalog my tape? The drive doesn't move?
  561.  
  562. A:  Did you correctly install the cataloger? TapeWinPro needs to be installed
  563. in  the SAME directory as for CMS (DOS only) software resides. If this isn't
  564. the case, correct the situation and try again. If you still cannot catalog the
  565. tape, contact technical support for further assistance.
  566.  
  567. Q:  TapeWinPro starts to catalog, then exits to the DOS prompt?
  568.  
  569. A:  Run the CONFIG.EXE program that comes with the Tape Backup software,
  570.     where it asks to use EMS if available, make sure it is not checked.
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594. If you have any questions or things you would like to see in TapeWinPro,
  595. please write to:
  596.  
  597.      c/o TapeWinPro
  598.      Modern Microsystems
  599.      PO Box 1220
  600.      Cicero, NY 13039
  601.  
  602. or you can call our BBS
  603.  
  604. Dreamscape BBS - (315)458-3482 - 14.4k-1200     8-N-1
  605. 18 Gigs, 5 nodes
  606.  
  607.   --  A lot of quality shareware is available here!  --
  608.  
  609. or call us voice  at (315)452-3325
  610.  
  611. UPGRADES
  612.  
  613. Upgrades are available through our BBS! If you are a current user of a
  614. version of TapeWinPro, please call the BBS and request the upgrade. You
  615. will receive free upgrades from one year of your purchase date. TapeWinPro
  616. upgrades can also be sent via USMail for a $5.00 postage and handling charge.
  617. Please call or write if you have any questions, or want to upgrade to the
  618. newest version! To all Tapewin owners: Special upgrade pricing available -
  619. call for details!
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627. Thank you again for your support, we hope you find this product useful!
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.